Declarația de confidențialitate
Ultima actualizare: 29 septembrie 2026
1. Cine este responsabil pentru datele dumneavoastră cu caracter personal?
Acest site web este proprietatea și este administrat de:
Efficiënt@work B.V.
Care își desfășoară activitatea sub denumirea de Efficient at Work
Leehove 62
2678 MC De Lier
Olanda
Număr KvK: 50097784
E-mail: info@efficientatwork.nl
Telefon: +31 (0)174 289 000
Efficiënt@work B.V. este responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul acestui site web și în cadrul activităților sale de recrutare, intermediere a locurilor de muncă și prestare de servicii.
Întrebările privind confidențialitatea sau prelucrarea datelor cu caracter personal pot fi trimise la:
În cazul în care Efficiënt@work B.V. a numit un responsabil cu protecția datelor sau are această obligație legală, datele de contact ale acestui responsabil vor fi publicate pe site-ul web.
2. Cui se aplică această Declarație de confidențialitate?
Prezenta Declarație de confidențialitate se aplică următoarelor:
vizitatorii site-ului nostru;
solicitanții și candidații;
lucrătorii temporari și angajații;
foști candidați și angajați;
persoane de contact ale clienților și parteneri de afaceri;
persoanele care ne contactează prin e-mail, telefon, WhatsApp, rețelele sociale sau prin intermediul unui formular.
3. Ce date cu caracter personal prelucrăm?
În funcție de relația dumneavoastră cu noi, putem prelucra, printre altele, următoarele date:
numele, adresa, locul de reședință și datele de contact;
data nașterii și, dacă este cazul, cetățenia;
CV, experiență profesională, studii, certificate și competențe;
disponibilitatea și preferințele în ceea ce privește activitățile;
informații privind transportul și cazarea, atunci când este cazul;
datele pe care le furnizați în cadrul unei candidaturi sau al unui interviu;
corespondență și note de discuție;
datele privind permisul de conducere și alte calificări profesionale;
datele necesare pentru încheierea unui contract de muncă sau pentru efectuarea unei plasări;
date privind salariile, orele de lucru, facturare și administrare;
Adresa IP, datele browserului, datele dispozitivului și informații privind utilizarea site-ului web;
preferințele privind cookie-urile și identificatorii online.
Datele de identificare, numărul BSN și alte date impuse de lege sunt prelucrate numai atunci când acest lucru este necesar și permis de lege, de exemplu la angajare.
Nu trimiteți prin intermediul unui formular general de candidatură date medicale, numărul BSN sau o copie a unui act de identitate, cu excepția cazului în care vă solicităm acest lucru în mod expres și în conformitate cu legea.
4. Date obligatorii
În cazul în care anumite date cu caracter personal sunt necesare pentru a procesa o candidatură, pentru a întocmi un contract de muncă, pentru a efectua o angajare sau pentru a respecta o obligație legală, vom specifica care sunt datele obligatorii.
În cazul în care nu ne furnizați datele necesare, este posibil ca noi să:
să nu evalueze în întregime cererea de angajare;
nu vă vom contacta;
să nu încheie un contract de muncă;
să nu-l trimitem la un client;
să nu presteze anumite servicii;
nu ne îndeplinim obligațiile legale.
Nu solicităm mai multe date cu caracter personal decât este necesar în mod rezonabil pentru scopul respectiv.
5. Cum colectăm datele dumneavoastră?
Putem primi date cu caracter personal:
direct de la dumneavoastră;
prin intermediul unui formular de candidatură, de contact sau de înscriere;
prin e-mail, telefon, WhatsApp sau rețelele sociale;
prin intermediul site-urilor de oferte de locuri de muncă, al platformelor de recrutare sau al agențiilor de plasare;
prin intermediul clienților sau al partenerilor de afaceri;
din surse publice profesionale, atunci când acest lucru este permis de lege;
prin intermediul sistemelor tehnice care susțin site-ul nostru web și serviciile noastre.
În cazul în care nu primim datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră, vă vom informa în acest sens în termenul prevăzut de lege.
În principiu, acest lucru se întâmplă în termen de cel mult o lună, la primul contact cu dumneavoastră sau înainte de a transmite datele către o altă parte, în funcție de care dintre aceste evenimente are loc mai întâi.
6. De ce prelucrăm date cu caracter personal?
Recrutare și plasare profesională
Prelucrăm datele pentru:
pentru a analiza cererea;
pentru a vă contacta;
pentru a evalua experiența, disponibilitatea și preferințele;
să discutăm cu dumneavoastră despre activitățile potrivite;
și, atunci când este cazul, să o propunem unui client;
pentru a pregăti un contract de muncă sau o plasare.
Temeiul îl constituie luarea de măsuri înainte de încheierea unui contract, executarea unui contract sau interesul nostru legitim în ceea ce privește un proces de recrutare și o gestionare a activității efectuate cu diligență.
Administrarea personalului și a salariilor
Atunci când începeți să lucrați la noi sau prin intermediul nostru, putem prelucra date în următoarele scopuri:
executarea contractului de muncă;
planificarea, plata salariilor și înregistrarea orelor de lucru;
transport, cazare și asistență;
contabilitatea personalului și cea financiară;
respectarea obligațiilor fiscale, a celor din domeniul dreptului muncii și a altor obligații legale;
siguranța, controlul calității și protejarea drepturilor noastre.
Temeiul juridic îl constituie executarea unui contract, o obligație legală sau un interes legitim.
Lista candidaților
În cazul în care dorim să păstrăm datele dumneavoastră după încheierea unui proces de recrutare pentru posturi vacante viitoare, vă vom solicita consimțământul în acest sens, atunci când este necesar.
Puteți retrage acest consimțământ în orice moment. Retragerea nu are nicio consecință asupra operațiunilor de prelucrare care au avut loc în mod legal înainte de retragere.
Nu ne bazăm prelucrările necesare privind personalul exclusiv pe consimțământ atunci când, având în vedere relația dintre angajator și angajat, nu poate exista o alegere complet liberă.
Contact și servicii
Utilizăm datele cu caracter personal pentru a răspunde la întrebări, a stabili programări, a soluționa reclamațiile și a presta sau a îmbunătăți serviciile noastre.
Temeiul juridic îl constituie pregătirea sau executarea unui contract sau interesul nostru legitim în ceea ce privește accesibilitatea și calitatea serviciilor.
Buletine informative și marketing
Trimitem buletine informative sau alte mesaje de marketing numai atunci când există un temei legal valabil. În cazul în care este necesar consimțământul, îl solicităm în prealabil.
Vă puteți dezabona oricând, fără costuri, folosind opțiunea de dezabonare din mesaj sau contactându-ne.
Faptul de a pune o întrebare, de a trimite un e-mail sau de a depune o cerere de angajare nu constituie în mod automat un consimțământ pentru activități de marketing.
Site-ul web și cookie-urile
Prelucrăm date tehnice pentru a asigura funcționarea sigură și corectă a site-ului web.
Tehnicile de analiză, marketing și urmărire sunt utilizate în conformitate cu Politica noastră privind cookie-urile și, în cazul în care legea impune obținerea consimțământului, numai după ce ați dat consimțământul.
7. Interese legitime
Atunci când prelucrăm date cu caracter personal pe baza unui interes legitim, acest interes poate consta în:
o gestionare eficientă și atentă a activității;
evaluarea și medierea candidaților;
menținerea relațiilor de afaceri;
securitatea site-ului nostru web, a sistemelor, a angajaților și a bunurilor noastre;
prevenirea fraudei și a abuzurilor;
îmbunătățirea serviciilor noastre;
tratarea reclamațiilor;
stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții juridice.
Punem în balanță interesele noastre cu interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră. Nu prelucrăm mai multe date decât este necesar.
Puteți formula o contestație împotriva unei prelucrări care se bazează pe un interes legitim.
8. Formulare și legături tehnice
Atunci când completați un formular, datele furnizate pot fi transmise, prin intermediul unor interfețe tehnice sau webhook-uri, către sistemele utilizate pentru contact, candidaturi, planificare sau administrare.
Utilizăm aceste date exclusiv în scopurile pentru care au fost furnizate și în cadrul proceselor operaționale compatibile cu acestea.
9. Cu cine putem partaja datele cu caracter personal?
Transmitem date cu caracter personal numai atunci când acest lucru este necesar și permis de lege, de exemplu către:
clienții la care s-ar putea să fiți repartizat;
furnizori de servicii de găzduire, e-mail, administrare de site-uri web și servicii IT;
furnizori de sisteme de gestionare a candidaturilor, de planificare și de administrare;
administratori de salarizare, contabili și consultanți profesioniști;
parteneri din domeniul transporturilor și al locuințelor, atunci când acest lucru este necesar pentru prestarea serviciilor;
întreprinderile din cadrul aceluiași grup, atunci când acest lucru este necesar și legal;
autoritățile publice, organismele de supraveghere și organismele de execuție, atunci când suntem obligați prin lege să facem acest lucru;
furnizori precum Google, Meta sau alți furnizori de servicii tehnice, atunci când serviciile acestora sunt efectiv utilizate pe site.
Furnizorii care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru trebuie să asigure măsuri de securitate adecvate și, acolo unde este necesar, să încheie un acord de prelucrare a datelor.
Nu comercializăm datele cu caracter personal ale candidaților sau angajaților.
Mai multe informații despre serviciile externe care pot fi utilizate prin intermediul site-ului web sunt disponibile în Politica noastră privind cookie-urile.
10. Partajarea datelor cu clienții
Furnizăm potențialilor angajatori numai datele cu caracter personal necesare pentru a evalua aptitudinile și disponibilitatea dumneavoastră pentru un post.
Acest lucru se poate referi, de exemplu, la:
experiență profesională relevantă;
formare și certificate;
competențe și calificări profesionale;
disponibilitate;
competențe lingvistice relevante pentru postul respectiv;
alte informații necesare pentru a evalua aptitudinile dumneavoastră.
Documentele precum actul de identitate, numărul BSN sau datele medicale nu sunt furnizate în cadrul unei prezentări obișnuite a candidaților, cu excepția cazului în care există o necesitate legală specifică în acest sens.
11. Prelucrarea în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori pot prelucra date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European.
În astfel de situații, ne bazăm pe un temei juridic permis pentru transmiterea datelor și pe garanții adecvate, cum ar fi:
o decizie de adecvare a Comisiei Europene;
participarea la Cadrul UE-SUA privind protecția datelor, atunci când este cazul;
clauze contractuale standard aprobate;
alte garanții permise de lege.
Puteți accesa prin intermediul info@efficientatwork.nl să solicite mai multe informații cu privire la garanțiile aplicabile și, în măsura în care acestea sunt disponibile, să primească o copie a acestora.
12. Cât timp păstrăm datele cu caracter personal?
Nu păstrăm datele cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care o obligație legală de păstrare impune un termen mai lung.
Se aplică următoarele termene ca punct de plecare:
datele unui candidat respins: în termen de cel mult patru săptămâni de la încheierea procedurii de selecție;
date pentru viitoare posturi vacante: cel mult un an de la încheierea procedurii de selecție, în cazul în care există un consimțământ valabil în acest sens;
solicitări de contact: atâta timp cât acest lucru este necesar pentru procesarea și urmărirea rezonabilă a acestora;
date privind cookie-urile și site-ul web: în conformitate cu termenele aplicabile cookie-urilor și serviciilor utilizate;
date privind personalul, salariile și impozitele: în conformitate cu termenele legale de păstrare aplicabile;
datele necesare pentru o plângere, un litigiu sau o acțiune în justiție: atâta timp cât acest lucru este necesar în mod rezonabil.
Atunci când datele nu mai sunt necesare, acestea sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care păstrarea lor este impusă de lege.
13. Date cu caracter personal sensibile
În cadrul unei proceduri obișnuite de recrutare, nu punem candidaților întrebări referitoare la starea lor de sănătate, sarcină sau concedii medicale anterioare.
Datele cu caracter personal sensibile sunt prelucrate numai atunci când acest lucru este necesar și permis de lege.
În cazul în care furnizați astfel de informații fără a vi se solicita acest lucru și acestea nu sunt necesare pentru un scop legitim, le putem șterge sau le putem exclude din procesul de evaluare a candidaturii.
Numărul BSN, datele privind sănătatea, datele din cazierul judiciar și copiile documentelor de identitate sunt prelucrate numai în cazul în care există un temei legal specific sau o excepție în acest sens.
14. Luarea automată a deciziilor
Nu luăm decizii care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată și care au consecințe juridice sau vă afectează în mod semnificativ într-un mod similar.
Instrumentele digitale pot veni în sprijinul angajaților noștri în îndeplinirea sarcinilor administrative sau organizatorice. Angajatul rămâne responsabil pentru deciziile privind candidaturile, angajările și relațiile de muncă.
În cazul în care, în viitor, vom utiliza procese automatizate de luare a deciziilor sau de profilare care pot avea consecințe semnificative, vom informa în prealabil persoanele vizate cu privire la modul de funcționare, semnificația și consecințele preconizate ale acestora.
15. Drepturile dumneavoastră la confidențialitate
În funcție de situație, aveți dreptul să:
pentru a consulta datele cu caracter personal;
să solicite corectarea datelor incorecte sau incomplete;
să solicite ștergerea datelor cu caracter personal;
să solicite limitarea prelucrării;
a formula o obiecție împotriva unei prelucrări;
să primească datele într-un format transferabil;
să retragă o autorizație acordată;
să solicite intervenția umană în cazul unei decizii automatizate;
să depună o plângere la Autoritatea pentru Protecția Datelor.
Putem solicita informații suplimentare atunci când acest lucru este necesar, în mod rezonabil, pentru a vă verifica identitatea. În acest sens, nu solicităm mai multe informații decât este necesar.
Puteți trimite solicitarea dumneavoastră la:
În principiu, răspundem în termen de o lună de la primirea unei cereri complete. În cazul unei cereri complexe sau al unui număr mare de cereri, acest termen poate fi prelungit în conformitate cu RGPD. În acest caz, vă vom informa în timp util.
În plus, puteți depune o plângere la:
Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
16. Securitate
Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, accesului neautorizat, modificării și divulgării neautorizate.
Aceste măsuri pot include, printre altele:
conexiuni securizate;
restricții de acces;
drepturi de acces corespunzătoare;
securitatea sistemelor și a conturilor;
acorduri de confidențialitate;
copii de rezervă și înregistrarea datelor;
proceduri privind incidentele de securitate și scurgerile de date.
Niciun sistem digital nu poate garanta o securitate absolută. În cazul unui incident de securitate, acționăm în conformitate cu obligațiile aplicabile privind raportarea și informarea.
17. Proprietate și responsabilitate
Acest site web și conținutul publicat pe acesta sunt proprietatea Efficiënt@work B.V.
Efficiënt@work B.V. administrează site-ul web și este responsabilă pentru conținutul, corectitudinea, exhaustivitatea și actualitatea informațiilor publicate, inclusiv ofertele de locuri de muncă, condițiile de muncă, serviciile, imaginile, documentele, informațiile privind confidențialitatea și alte comunicate.
Efficiënt@work B.V. este responsabilă pentru deciziile privind colectarea, utilizarea, stocarea și partajarea datelor cu caracter personal prin intermediul site-ului web și al serviciilor sale.
Vizitatorii nu pot invoca drepturi pe baza informațiilor generale de pe site, cu excepția cazului în care acest lucru a fost convenit în mod expres în scris. Contractele individuale de muncă și alte acorduri scrise rămân decisive.
Această prevedere nu limitează drepturile legale și nu exclude răspunderea care, în conformitate cu legislația olandeză sau europeană aplicabilă, nu poate fi exclusă.
18. Modificări
Putem modifica prezenta Declarație de confidențialitate în cazul în care serviciile noastre, site-ul web, sistemele utilizate sau legislația aplicabilă suferă modificări.
Cea mai recentă versiune este publicată pe acest site web, împreună cu data ultimei modificări.
În cazul unor modificări importante, vom informa persoanele vizate în mod suplimentar atunci când acest lucru este impus de lege sau este necesar în mod rezonabil.
