Backoffice (Junior)

We zijn op zoek naar iemand die zich prettig voelt bij administratief werk en goed georganiseerd kan blijven, ook als er meer taken tegelijk zijn. Deze functie past bij iemand die nauwkeurig werkt, graag gegevens, documenten en processen controleert en het belang van tijdigheid en correctheid in de backoffice begrijpt. Iemand die rustig, georganiseerd en zelfstandig is, maar ook kan samenwerken met andere afdelingen zoals planning, werving of salarisadministratie, zal het hier goed doen. We zoeken iemand die geen details over het hoofd ziet, onnauwkeurigheden kan signaleren en verantwoordelijk met zijn werk omgaat.

Wat u moet doen

In deze functie houd je je bezig met de dagelijkse administratie van de backoffice. Jouw taak is het verwerken en controleren van werktijden, het controleren van de juistheid van gegevens en het opvangen van hiaten en afwijkingen in registraties. Je ondersteunt het salarisproces, bereidt personeelsdocumenten voor en verwerkt deze, handelt contracten af en zorgt voor de juistheid van personeelsdossiers. Je taken zullen ook bestaan uit het ondersteunen van facturatie, het controleren van tarieven, kosten en juistheid van facturatie. Een belangrijk onderdeel van deze functie is ook het onderhouden van contacten met de interne afdelingen van het bedrijf, zodat alle informatie op tijd en correct in het systeem wordt ingevoerd.

Wat zijn onze vereisten

We verwachten een werk- en denkniveau van MBO+ of HBO. Een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is belangrijk, aangezien er in deze functie gewerkt moet worden met documentatie en dagelijkse communicatie. We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, goed kan organiseren en zelfstandig kan werken. Ervaring met administratie, kantoorwerk of de uitzendbranche is welkom. Bekendheid met salarisadministratie, CAO's en systemen zoals EasyFlex, Plan4Flex en MS Office is een pré. Deze functie is het meest geschikt voor iemand die graag met processen, documenten en gegevens werkt en een hoge mate van nauwkeurigheid in zijn dagelijkse werkzaamheden kan handhaven.

Stuur CV naar: werkenbij@homeofpeople.nl Contact: Fabian Teesink, tel: 0174-512554